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客房服务员为客人开启房门的注意事项 (一)

作为客房服务人员,我们虽然掌管着能进入每个房间的钥匙,但这只意味着是为了方便我们为客人提供诸如清扫房间、小整理等服务之用,丝毫没有赋予我们随便开启客人房门的权利,那么百士德酒店用品跟大家讨论一下什么时候才能替客人打开房门。

      1、住客外出时,忘记拿房卡。
      一般客人在入住酒店时,服务员都会提醒客人:如果外出时,请随身携带房卡。但有时客人会忘掉,这时有两种情况,一种是:服务员认识这个客人,知道客人是那个房间的,而客人要求开的房间也对,在这种情况下,服务员可以给客人打开房门。
       另外一种情况是:服务员没见过客人,更不知道是那个房间,这时必须要核实客人的身份。可以问客人:您的房间是用谁的名字登记的?客人回答后及时和服务中心联系,确认无误后,给客人开启房门。客人回答不正确时,要委婉的请客人再想一想,如果还是回答不正确,要婉拒客人,并请客人到前台办理开门的相关手续。
      切记一点是:不要被客人激动的言辞吓住,凡是不能确认身份的坚决不能开门!如果因此遭到客人的投诉,部门不但不会批评你,反而会表扬你。但一定要注意和客人沟通时的语言技巧和态度,要表明这不是在为难客人,只是为了客人的安全着想。

      2、 住客外出时,忘记拿房卡但拿着卡袋。
      因为卡袋上写有房号,但没写日期,更辨认不了客人,因此,只拿卡袋要求开房等同于没拿房卡。因为卡袋有可能被别有用心的人拾到,骗取服务员开房,所以,更要加小心!

      3、 客人拿着房卡,但不知为何打不开房门。
      有三种情况:
      第一种情况:客人押金不够,超过居住天数,要续押金,这时门锁系统自动锁门;这时要礼貌的请客人到前台续交押金,再次刷卡即可,不要听信客人说“等一下再去续费”等谎言,可以说“酒店规定,没有前台通知,我们没有权利给您开门,否则将罚我们”等托词。
      第二种情况:客人刚入住房门打不开,有可能前台制卡时出现错误,我们可以让客人先进房间,然后亲自到前台替客人刷卡,把问题解决后再把房卡给客人;有可能门锁失灵,要通知前台给客人换房,并报修门锁。
      第三种情况:客人有可能记错房号,这时首先要核对卡袋和客人登记的姓名,核实无误后,再开门。(具体操作见住客外出时,忘记拿房卡)

      4、 客人的亲戚朋友来访,客人不在房间,想进入客人的房间等候。
      第一种情况:客人交代过可以给他的某位朋友开门,经核实来访者的姓名后,可以开门。
      第二种情况:客人交代过不能给任何人开门,服务员要婉拒来访者,可以请来访者到大堂休息处等候。客人执意要进房间,最低限要来访者跟客人电话沟通,在得到客人的亲口同意后,再开房门,否则不能开门。
      第三种情况:客人没有任何交代时,未经客人亲口同意,坚决不能给来访者开门。